Sistem Informasi Manajemen

PENDAHULUAN

}         Tujuan materi : memberi pemahaman tentang TI yang menyatu dalam CBIS

}         Pembahasan :

}         Bagaimana dasar pemrosesan komputer sebagai alat pemecahan masalah

}         Bagaimana Sistem Manajemen Data Base, dalam menunjang komputer sebagai alat pemecahan masalah

}         Bagaimana caranya mengkomunikasikan computer

Sejarah Komputer

Pada saat ini, komputer sangat berbeda dengan model awalnya, akan tetapi semua komputer mencerminkan arsitektur ( Diagram schematic) yang sama.

Ø       1946-1959 Komputer Generasi Pertama (Komputer besar / MAINFRAME)  pengolah data yang hanya digunakan oleh organisasi besar (pemerintah dan perusahaan-perusahaan besar)

Ø       1959-1964 Komputer generasi kedua (Dibuat komputer kecil / MINI COMPUTER yang ukurannya lebih kecil dari pada MAINFRAME dan lebih bagus dari segi kinerja dari pada MAINFRAME)

Ø       1964-1970 Komputer generasi ketiga (Komputer kecil / MINI COMPUTER diterima dengan baik oleh pasar, sehingga dibuat lagi komputer micro (MICRO COMPUTER) yang sebagian sirkuit utamanya berbentuk silicon integrated circuit chip

Ø       1979-sekarang (Komputer generasi keempat (Dibuat Personal Computer (PC) yang mulai digunakan oleh perusahaan-perusahaan kecil dan masyarakat umum dan juga dibuat LAPTOP, NOTE BOOK & PALM BOOK  yang merupakan PC yang lebih kecil bertenaga baterai

CPU (Central Processing Unit)

Ø       CPU disebut juga microprocessor  karena terdiri dari ribuan transistor berukuran mikro yang ditanamkan pada sebuah sirkuit silicon ( chip ).

Ø       Cara CPU bekerja  dengan menerima input kemudian mengirimkannya ke register untuk disimpan sementara waktu kemudian seluruh instruksi yang ada dikirim ke control unit. Di situ seluruh instruksi diterjemahkan kedalam bahasa mesin untuk selanjutnya dikirim ke Arithmetic Logic Unit untuk dijalankan / dikalkulasi setelah itu hasil yang ada dikirim kembali ke register untuk selanjutnya disimpan di primary storage. Kecepatan CPU ditentukan oleh : clock speed, word length, bus width, dan line width.

Skema Komputer

Penyimpanan Komputer (Computer Storage)

}         Primer

}         Menggunakan teknologi integrated circuit untuk menyediakan random access memory (RAM), read only memory (ROM) dan cache memory

}         Sekunder

}         Menyediakan tempat untuk menyimpan program dan data ketika tidak digunakan

}         Ex : Hard Disk, Pita Magnetik,

Bentuk Penyimpanan Primer

}RAM - Random access memory

}Bagian penyimpanan primer untuk menyimpan software dan data yang bisa digunakan untuk membaca dan menulis, RAM mempunyai sifat volatile (mudah hilang) apabila listrik dimatikan.

}Ex : Ketika mengetik, apabila terjadi kesalahan kita bisa menghapus kesalahan tsb dan memperbaikinya karena ketikan tetap disimpan oleh RAM.

}ROM - Read-only memory

}Penyimpanan hanya untuk membaca data / instruksi yang telah disimpan dalam ROM, tapi tidak bisa mengubah isinya.

}Ex : Ketika melakukan konfigurasi pada BIOS

}Cache Memory

}Perpindahan instruksi program dan data antara penyimpanan primer dan PROCESSOR (Unit Pengendali) yang dapat dicapai dengan kecepatan tinggi yang membutuhkan waktu 50 nanosecond 1 nanosecond = satu per miliar dari satu detik. NB : Sejumlah komputer dapat mencapai kecepatan yang lebih tinggi seiring dengan perkembangan komputer.

Bentuk Penyimpanan Sekunder

}Dikarenakan tempat penyimpanan primer kapasitasnya terbatas, maka diperlukan area penyimpanan tambahan yang disebut penyimpanan sekunder

}Hard Disk :

}Berupa lempengan logam yang berfungsi untuk menyimpan semua program komputer dan data-data.

}Program yang disimpan di dalam Hard Disk, disebut koleksi perangkat lunak dan data yang disimpan disebut database. Hasil pengolahan tersebut dicatat sebagai unit output.

Prosessor

}Otak dari komputer, semakin tinggi tingkat prosessor, semakin pintar komputer

Bits and Bytes

}         Satu kilobyte (1KB)

}         210 bytes (1,024)

}         Satu megabyte (1MB)

}         220 bytes (1,048,576)

}         Satu gigabyte (1GB)

}         230 bytes (1,073,741,924)

Unit Input

}         Keyboard

}         Alat Penunjuk

}         Mouse

}         Touch Screen

}         Light Pen

}         Alat Pembaca Optis dan Magnetis

Unit OUTPUT

}Monitor

}Resolution

}Pixals

}GUI             

}CGA, EGA, VGA, SVGA

}Printer

}Speed

}Quality                

}Impact/nonimpact

Multimedia

}Teknologi komputer yang mengkombinasikan beberapa bentuk OUTPUT yang dimaksudkan untuk menghasilkan suatu bentuk audio atau video secara penuh

}Memungkinkan bagi pemakai komputer untuk memperoleh informasi dalam bentuk yang lebih kaya dari pada tabel media dan grafik konvensional.

}Contoh : pemakai dapat melihat logo tiga dimensi, foto, video atau animasi dan juga dapat mendengar suara musik atau suara rekaman.

Perangkat Lunak

Dibagi kedalam 2 kelompok

}         Perangkat Lunak Sistem : melaksanakan tugas-tugas dasar tertentu yang diperlukan semua pemakai komputer

}         Perangkat Lunak Aplikasi : program – program tambahan yang bisa untuk memproses data-data

Perangkat Lunak Sistem

Fungsinya : Melaksanakan tugas-tugas dasar tertentu yang diperlukan semua pemakai komputer.

Dibagi kedalam 3 jenis dasar

}         Sistem Operasi : mengelola proses komputer berfungsi sebagai interface antara pemakai. Ex : DOS, WINDOWS, UNIX

}         Program Utility (keperluan)

}         Penerjemah bahasa komputer : menerjemahkan bahasa komputer (bahasa mesin, assembler, compiler & interpreter dan bahasa non-prosedural)

}         Perangkat lunak

}         Perangkat lunak sistem adalah:

}         Operating sistem adalah perangkat lunak untuk sistem yang mengelola dan mengendalikan aktivitas komputer

}         Multiprogramming adalah penggunaan satu komputer dengan beberapa program pada saat yang sama

}         Multitasking adalah kapabilitas multiprogramming dari pengguna tunggal seperti di komputer mikro,

}         Multi processing  adalah penggunaan dua atau lebih CPU dibawah satu kendali untuk melakukan instruksi yang berbeda dari sebuah atau beberapa buah program

}         Time sharing adalah tekhnik penggunaan komputer secara bersama oleh beberapa pengguna komputer

}         Virtual storage adalah suatu cara untuk membagi suatu program yang panjang menjadi pendek, tetap atau variabel, dimana hanya sebagian kecil dari program yang akan disimpan dalam penyimpanan utama pada saat tertentu

}         DOS adalah operating system untuk komputer mikro (16 bit)

}         OS/2 adalah operating system yang menunjang proses multitasking yang digunakan oleh IBM personal system

}         UNIX adalah machine independent operating system untuk komputer mikro,komputer mini dan mainframe, program ini menunjang multiuser processing, multitasking, networking

Ada dua macam software:

1.       Software aplikasi (application software) ini mmasukkan semua program tertulis yang digunakan untuk menyelsaikan tugas-tugas tertentu. Contoh:  program penghitungan gaji, pengalokasian biaya-biaya dsb.

2.       Software pendukung (support softwre) software ini tidak menghasilkan secara langsung output yang dibutuhkan oleh pengguna, fungsinya memungkinkan program aplikasi yang tertulis dalam berbagai bahasa untuk dijalankan, dan menjamin bahwa sumber daya hardware dan software komputer digunakan secara efisien.

Perkembangan software ditandai dengan:

1.       Software komputer lebih canggih bagi profesional komputer

2.       Software komputer lebih canggih bagi profesional komputer

3.       Kesesuain hardware dan software lebih kompleks

4.       Perhatian kurang terhadap efisiensi mesin

5.       Membutuhkan lebih banyak program aplikasi

6.       Pengembangannya lebih mengarah pada pengguna

7.       Lebih banyak penggunaan perangkat produktivitas personal atas komputer mikro

Sistem Operasi

Fungsi dasar di dalam sistem operasi

1.       Menjadwalkan tugas

2.       Mengelola sumber daya software dan hardware

3.       Menjaga keamanan sistem

4.       Memungkinkan pembagian sumber daya untuk beberapa pemakai

5.       Menangani interrupt-interrupt

Perangkat Lunak Aplikasi

Dapat diperoleh dengan 2 cara :

}         Pemrograman Sendiri : program aplikasi yang di rancang sendiri sesuai dengan kebutuhan

}         Paket Jadi : program aplikasi yang terdapat di pasaran. Dibagi 4 :

}         Paket Aplikasi Bisnis Umum

}         Paket Aplikasi Khusus Industri

}         Paket Aplikasi Peningkatan Produktivitas Organisasi

}         Paket Aplikasi Peningkatan Produktivitas Perorangan

}         Software aplikasi berisi instruksi-instruksi yang memberikan perintah langsung ke sistem komputer untuk menampilkan aktivitas memproses informasi-informasi yang spesifik.

}         Tipe dari software aplikasi untuk bisnis adalah proprietary software dan off-the-shelf application software.

}         Tipe software aplikasi yang digunakan oleh umum adalah spreadsheet (M. Excel), data management, word processing (M.Word), Desktop publishing yang digunakan untuk membuat gambar yang bisa digabungkan dengan tulisan, Graphics yang digunakan untuk membuat suatu diagram, grafik, Computer aided design (CAD) yang digunakan untuk merancang model dari produksi yang ingin dibuat, Multimedia yang terdiri dari audio (suara), animasi, video, gambar, Speech recognition yang memberikan komputer kemampuan untuk mengenal suara, Communications software yang digunakan untuk memberi atau menerima informasi dari orang lain yang lokasinya berjauhan. Fasilitasnya dapat berupa E-mail, video conferencing.

}         Sekarang sudah ada software aplikasi yang terdiri dari bermacam-macam software di dalam aplikasi tersebut. Contohnya saja M. Office yang di dalamnya terdiri dari M. Word (word processing), M. Excel (spreadsheet).

The Program is Translated Before the Data is Processed

Perangkat lunak system

Perangkat lunak

Manajemen  Data

v      Manajemen data dengan menggunakan manajemen database (Database Management System) merupakan solusi bagi perusahaan-perusahaan dalam mengatasi keterbatasan mereka dalam pengaturan data sekunder.

v      Hirarki Data :

v      Catatan

v      File

v      Elemen Data

v      Kegiatan Manajemen data mencakup :

v      Pengumpulan Data

v      Integritas dan Pengujian

v      Penyimpanan

v      Pemeliharaan

v      Keamanan

v      Organisasi

v      Pengambilan

Penyimpanan Sekunder

2 Jenis Penyimpanan Sekunder

}Penyimpanan Berurutan : Data disimpan sesuai dengan urutannya

}Contoh : Pita Magnetik

}Penyimpanan Akses Langsung : cara pengorganisasian data yang memungkinkan catatan-catatan ditulis dan dibaca tanpa pencarian secara berurutan. Perangkat Keras yang berhubungan dengan hal ini disebut direct acces storage device

}Contoh : Piringan Magnetik (DISK), Compact Disk (CD), 

Menciptakan Data Base

Tiga Langkah Utama dalam menciptakan Data Base :

v       MENEMUKAN KEBUTUHAN DATA

v      Pendekatan Berorientasi Proses

v      Pendekatan Model Perusahaan

v       MENJELASKAN DATA

v      Menciptakan Sistem Kamus Data

v      Membuat penjelasan dengan menyertakan data description language

v       MEMASUKKAN DATA

manajemen data yang diaplikasikan pada folder dokumen

Komunikasi Data

Adalah : pergerakan data dan informasi yang di kodekan dari satu titik ke titik lain melalui peralatan listrik atau elektromagnetik, kabel serat optik atau sinyal gelombang mikro

Jenis-jenis Jaringan :

v      Jaringan Luas (WAN) : Jaringan yang memiliki area geogarfis yang luas

v      Jaringan Setempat (LAN) : Jaringan yang meliputi area yang terbatas

v      Jaringan Metropolitan (MAN) : Jaringan yang meliputi keseluruhan kota

Internet

Internet (internet) dengan huruf kecil adalah singkatan dari internetwork bermaksud rangkaian komputer setempat untuk menjadi landasan pemindahan data antara satu sama lain. Internet (Internet) dengan huruf besar berarti sebuah rangkaian global yang menggunakan protokol TCP/IP untuk berkomunikasi secara menyeluruh.

Perangkat yang diperlukan :

Untuk menggunakan Internet dari komputer peribadi, perangkat yang diperlukan adalah seperti :

v      Modem : singkatan modulator dan demodulator. Kombinasi perkataan itu bermaksud signal digital dalam komputer ditukar ke analog (modulation) dan menukar balik dari analog ke signal digital (demodulation), Contoh mudah, dua buah komputer yang disambungkan dengan modem melalui talian telepon untuk mengantar dan menerima signal.

v      Jaringan ISP TelkomNet maksudnya Penyedia jasa Internet  (Internet Service Provider)   Contoh : TelkomNet Instant 

v      Kabel telepon yang berfungsi